Hace más de treinta años que la forma de hacer los distintos trabajos de oficina dio un cambio importante. Las computadoras brindaron grandes beneficios, pero para esto hacían falta algunas herramientas para que el trabajo se pudiera hacer de manera eficaz. Es justo aquí donde Microsoft Office se convirtió en la compañía de todos aquellos que desempeñan labores informáticas o de oficina.
Hacer estadísticas, diapositivas elegantes, diseños de publicidad y demás tareas nunca había sido tan fácil. Además, con el pasar de los años y el avance de la tecnología todas estas herramientas fueron mejorando considerablemente. Al día de hoy podemos hacer mucho, tomando en cuenta que el concepto de trabajar en una oficina ha cambiado con el conocido trabajo remoto. En estos casos contar con herramientas eficientes es lo mejor para trabajar en equipo aunque no se esté en el mismo lugar.
Por todo esto y más es que aseguramos que esta herramienta hace las tareas mucho más simples y fáciles de llevar. Sabemos que actualmente existen muchas opciones que nos brindan beneficios parecidos y entre ellas se ha declarado una guerra, pues todas quieren ser la mejor. Sin embargo, en esta ocasión nos vamos a centrar en Microsoft Office por su larga trayectoria y confiabilidad.
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¿Qué es y qué ofrece Office?
Se trata de un conjunto de herramientas que nos ayudan a realizar ciertas tareas específicas de forma rápida y cómoda. Este paquete ofrece aplicaciones para facilitar la redacción de textos, el cálculo y hasta el diseño de diapositivas y más. Desde su creación ha pasado por múltiples cambios, todos hechos con el fin de mejorar la experiencia para cada usuario.
Actualmente cuenta con muchas actualizaciones y la más reciente es del año 2021. En ella ofrecen opciones que antes estaban disponibles solo en la versión de pago. Entre estas funciones está Microsoft Teams así como una gramática más extensa y avanzada en el procesador de textos. También posee en PowerPoint herramientas especiales que lo hacen todo mucho más completo.
Además de todo lo que ya hemos mencionado, es importante que conozcas que en esta reciente actualización se incluye la función de trabajo simultáneo en equipo desde Word. Esto simplifica el trabajo para los usuarios que son parte de equipos remotos o a distancia, siendo esta una de las nuevas formas de trabajo en la actualidad. Todo esto, aunado a una interfaz que ahora se presenta mucho más colorida e intuitiva que las versiones anteriores, hacen de Office un excelente aliado para el trabajo.
Requisitos para descargar Office para Windows
Antes de descargar e instalar Microsoft Office en tu pc debes verificar que se cumpla con ciertos requisitos indispensables. Comenzamos diciendo que uno de los requisitos es que el procesador debe ser de 1 GHz o, incluso, más veloz que este. En cuanto a la memoria RAM esta debe ser de 1 GB o más amplia para 32 bits. Para el caso de 64 bits es necesaria una memoria RAM de 2 GB, como mínimo.
Debe existir un espacio en el disco duro que sea igual o mayor a 3 GB. Otro punto a considerar es la resolución de la pantalla, esta debe ser de 1024 x 576.
Si la PC tiene funciones táctiles habilitadas, entonces esto exige que se pueda hacer uso de su multitáctil. Esto es importante, aunque sabemos que estas funciones también están disponibles al usar un mouse, teclado o algún dispositivo que se pueda utilizar con entrada accesible.
Sitios para descargar Office gratis para Windows
Una vez que tengas la plena seguridad de que tu PC cumple con los requerimientos necesarios para la instalación de Office, entonces puedes proceder a los siguientes pasos. El primero sería encontrar los sitios disponibles para la descarga, debemos comenzar por la web oficial de Microsoft. Desde allí puedes comenzar el proceso de forma segura. Para esto solo debes entrar a la web y colocar el nombre de lo que deseas descargar, en este caso el Microsoft Office. Luego solo debes seguir las instrucciones.
También existen otras alternativas como Malavida en donde podrás conseguir Office. Se trata de una tienda totalmente en línea que se encarga de proveer a los usuarios esta y otras herramientas y programas para computadores y teléfonos inteligentes. Al igual que el caso anterior, solo debes acceder a la web e indicar el programa que deseas descargar. Para continuar con el proceso debes seguir los pasos hasta que el programa sea instalado correctamente.
Otra opción que te recomendamos para la descarga de Office es la web de Softonic. Ahí basta con indicar qué quieres descargar y rápidamente te mostrará las opciones que tiene para ti. Normalmente cuenta con una base de datos muy amplia por lo que es casi seguro que encontrarás ahí lo que busques. Sigue todos los pasos hasta que el Office esté completamente instalado en tu PC.
Antes de tomar la decisión de instalar Office debes estar convencido que es justo lo que buscas. Con la intención de ayudarte a aclarar este asunto, te presentamos cuáles serán las ventajas y desventajas que representaría obtener esta herramienta.
Primero hablaremos de las ventajas que comienzan cuando te das cuenta que esta es una herramienta que permite y facilita el trabajo en equipo. Esto, como ya hemos dicho anteriormente, representa un avance importante sobre la nueva modalidad de trabajo a distancia. Además, en esta última actualización, el paquete que ofrece Office está mucho más completo. Es multicompatible y hasta ahora se encuentra disponible para Windows y Mac.
En cuanto a los aspectos que tiene en contra está el que no se permita su funcionamiento en todas las plataformas. Otro punto en contra es que el formato de sus archivos es restringido. Sin embargo, sigue siendo una excelente y útil herramienta de trabajo.
Por último te aclaramos que, aunque no existe una versión gratuita de Office, la versión que ofrece en modo de prueba es bastante buena. Además sirve para que puedas ver si se adapta a las necesidades tuyas o de tu equipo de trabajo.
Adriana Anton es licenciada en telecomunicaciones por la Universitat de Barcelona, con Máster en Ingeniería de Telecomunicaciones. Es una amante de las plataformas de comunicación y su especial interés en la vida es ver series compulsivamente.
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