Estamos seguros de que más de una vez te ha tocado preparar una presentación, ya sea para el trabajo, para los estudios o cualquier otro escenario. En estos casos, lo mejor es hacer uso de las herramientas de ofimática que tenemos a nuestro alcance para preparar la mejor presentación posible. Y en este caso, de las mejores herramientas que existen para preparar presentaciones es PowerPoint.
Podemos asegurar con certeza que Microsoft PowerPoint ha sido el programa de creación de presentaciones más utilizado en el mundo. Desde su nacimiento, esta aplicación ha recibido las mejores herramientas posibles para crear presentaciones de calidad, de comuniquen la información de una manera certera.
Y lo más posible es que quieras descargar esta maravillosa herramienta, por lo cual hemos preparado la información para que puedas hacerlo con facilidad. Encontrarás la información que te ayudará a conocer un poco mejor a PowerPoint y la forma en la que puedes descargarla e instalarla en tu PC.
Índice de contenidos
¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es, probablemente, el software de creación de presentaciones más famoso de la historia. Esta es una herramienta que te permite crear presentaciones a través del uso de diapositivas que comuniquen la idea que quieras. Ya sea que quieras utilizar texto, música, imágenes, animaciones y mucho más, todo esto es posible gracias a PowerPoint.
Este software forma parte del paquete de programas de ofimática de Microsoft Office. En dicho paquete podemos encontrar otros programas como Word, Excel, OneNote, Teams, OneDrive y otros más. Gracias a sus características, PowerPoint ha ganado la fama suficiente para convertirse en software de preferencia de muchos profesores quienes preparan sus clases para compartirlas con sus estudiantes.
De igual manera, este software se utiliza en el ámbito empresarial para poder crear presentaciones de proyectos, informes o ideas. Siempre y cuando PowerPoint se utilice de la manera correcta, éste permitirá resumir, de forma clara y sin complicaciones, aquellos aspectos de los temas que se vayan a tratar.
Formas de descargar PowerPoint
Para poder descargar y disfrutar las herramientas de PowerPoint necesitarás pagar una suscripción a Microsoft 365. Esta suscripción sirve de tal manera que tengas que pagar una cuota de una forma periódica, en lugar de pagar una sola vez por el software para tenerlo durante toda la vida. La ventaja de este tipo de suscripción es que puedes recibir las actualizaciones que los desarrolladores en el software irán lanzando cada cierto tiempo.
Por otro lado, también podrías comprar el software de una sola vez sin la necesidad de pagar una suscripción o cuotas periódicas. La desventaja de este tipo de adquisición es que no vas a recibir las actualizaciones de los programas que te mencionamos.
Por otro lado, también puedes hacer uso de la prueba gratis de Microsoft 356, donde se encuentra incluido PowerPoint. A pesar de ser un software de pago, este te permite realizar una prueba durante un mes entero para que puedas experimentar las herramientas que incorporan.
Todo esto no lo puedes gestionar a través de la página oficial de Microsoft, específicamente en la sección de Microsoft 365. Al entrar en dicha sección te encontrarás con ciertos planes que se pueden ajustar dependiendo del estilo de vida que llevas o de las necesidades que tienes.
No nos cansaremos de decirlo y es que PowerPoint es la mejor herramienta para poder crear presentaciones en diferentes ámbitos. Relaciones pueden ser creadas a través de Diapositivas, las cuales puedes encontrar en una amplia biblioteca que se encuentra dentro del software. Estas han sido diseñadas de tal manera que puedas elegir entre diferentes colores y diseños que se ajusten más a lo que estás tratando de comunicar.
Además, si no te gusta mucho la plantilla que has escogido, tienes la opción de crear la tuya desde cero. Por otro lado, también tenemos las transiciones, las cuales nos dan cierto toque de estilo y originalidad y hacen más llamativas nuestras diapositivas. Aun así, debes tener en cuenta que estas herramientas deben ser utilizadas con moderación, ya que, si sobrecargas tus diapositivas con tantos efectos y colores, entonces podría llegar a ser algo incómoda.
En cuanto a sus otras herramientas también tenemos la capacidad de añadir hipervínculos, ficheros de vídeo e incluso audio a nuestras presentaciones. Sabemos que al principio crear una presentación en PowerPoint no es lo más fácil, pero con cierta práctica y tiempo podrás crear buenas diapositivas que comuniquen la idea que quieres presentar.
Ventajas y desventajas de PowerPoint
La primera ventaja que podemos encontrar en PowerPoint es la gran variedad de efectos y herramientas que nos permiten personalizar a nuestras diapositivas lo más posible. Además, su interfaz nos permite elaborar gráficos y establecer imágenes de una manera bastante sencilla. Existen muchos tutoriales que podemos seguir para aprender a crear buenas a positivas en PowerPoint, y todos estos son bastante fáciles de seguir.
Por otro lado, en cuanto a sus desventajas, podríamos decir que su periodo de prueba es muy corto. Lo mejor sería ampliar este tiempo de tal manera que podamos disfrutar y aprender y utilizar un poco más la fantástica herramienta que es PowerPoint. También podemos mencionar que es un software que consume bastantes recursos en nuestra computadora, por lo que éste podría ralentizarse por unos minutos. Aun así, PowerPoint sigue siendo la mejor herramienta que podemos utilizar para crear presentaciones.
Preguntas frecuentes
Es normal que tengas preguntas por hacer cuando se trata de un software que puede ser que estés utilizando por primera vez. Por esta razón nos hemos encargado de reunir las preguntas más frecuentes que rodean a PowerPoint y les hemos dado respuesta para aclarar tus dudas.
1. ¿Qué formatos admite PowerPoint?
El formato principal en el que PowerPoint genera archivos es el formato PPTX. Aun así, este software tiene la capacidad de abrir otro tipo de formatos, como por ejemplo el PPT y PPS. Esta es una de las más grandes ventajas de este software, ya que muchos otros presentan problemas de compatibilidad en cuanto abrir archivos con este tipo de formatos.
2. ¿Qué sistemas operativos soportan PowerPoint?
Tanto PowerPoint como todos los demás programas que puedes encontrar en la suscripción a Microsoft 365 tienen compatibilidad con diversidad de sistemas operativos. Es decir, para sistemas operativos como Mac OS, Android, iOS y Windows, existen versiones específicas de estos programas. La única desventaja en este caso es que no podemos ejecutar ninguna de estas versiones en el sistema operativo GNU/Linux.
3. ¿Existe alguna manera de utilizar PowerPoint completamente gratis?
Podríamos decir que si puedes utilizar PowerPoint en una forma gratuita, pero no de la manera en la que lo esperas. Microsoft ha dispuesto una versión online de PowerPoint, así como de otras herramientas ofimáticas que ofrecen. Sin embargo, esta no tiene todas las ventajas, herramientas y funciones que podemos encontrar originalmente en el PowerPoint para computadoras. La ventaja de esto es que es gratis y, una vez terminado tu trabajo, puedes descargar el archivo en tu computadora.
Adriana Anton es licenciada en telecomunicaciones por la Universitat de Barcelona, con Máster en Ingeniería de Telecomunicaciones. Es una amante de las plataformas de comunicación y su especial interés en la vida es ver series compulsivamente.
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